Gå till innehåll

Arkivadministratör - Eskilstuna

Södermanlands län Eskilstuna

Publiceringsdatum: 19 Juni 2024
Sista ansökan: 4 Augusti 2024
Person går i bakgrunden i förgrunden syns Fortifikationsverkets logotype i brons.

Fortifikationsverket söker en arkivadministratör till Eskilstuna. Är du praktiskt lagd, noggrann och gillar att ge service och skapa goda relationer? Vill du arbeta för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer – välkommen att söka dig till oss!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige. 

Din vardag som arkivadministratör i en myndighet med samhällsansvar

Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet och som är i stark tillväxt. Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter däribland enheten för informationsförvaltning som är uppdelad i tre grupper om drygt 20 medarbetare.

I ritningsförvaltningsgruppen är vi åtta medarbetare i rollerna arkivhandläggare och gruppchef. För att klara förändrade behov och krav med anledning av det säkerhetspolitiska läget söker vi nu förstärkning av en arkivadministratör! Vi ansvarar för att hantera myndighetens ritningar och vi servar framför allt byggprojektledare och förvaltare i vårt dagliga arbete.

Som arkivadministratör kommer du dagligen ansvara för:

  • Bevakning och registrering av inkommande beställningar i dokumenthanteringssystem.
  • Utcheckning och utskrift av digitala handlingar för byggprojekt.
  • Mycket kommunikation och dialog med både projektledare och projektörer.
  • Stötta arkivhandläggarkollegorna med utskrifter, skanning och kopiering av ritningar.
  • Hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
  • Andra på enheten förekommande arbetsuppgifter kommer också ingå.

Tjänsten är ny och vi söker dig som är praktiskt lagd och tar dig an arbetsuppgifter med ett konkret förhållningssätt. Du är strukturerad och noggrann samt tycker om att jobba med stundtals enformiga arbetsuppgifter samt med fysiskt krävande arbete.

Vad erbjuder du oss?

Vi söker dig som har slutfört utbildning på gymnasienivå med slutbetyg med inriktning som arbetsgivaren anser lämplig. Det är också att krav att du har minst ett års arbetslivserfarenhet i ett serviceinriktat arbete. Du behöver också ha god administrativ förmåga, god datavana och mycket goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande med erfarenhet av utskrifter och kopiering i storformatsskrivare eller liknande. Även erfarenhet av att hantera digitala filer eftersom tjänsten innebär arbete med att flytta filer från ett media till ett annat är meriterande. Hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar ser vi positivt på om du jobbat med tidigare.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Rollen kräver att du tycker om rutinmässiga arbetsuppgifter, har både tålamod och uthållighet när arbetsuppgifterna rullar på och ska slutföras på bästa sätt. Din samarbetsförmåga behöver vara god, du är ansvarsfull och skapar goda relationer genom att alltid kommunicera och genomföra så som avtalat. Är du både jordnära, social och prestigelös matchar du tjänsten! Slutligen är det av stor vikt att du klarar av arbete under stress och press och kan ta hjälp och behålla lugnet i de situationerna.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 augusti 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?

Välkommen att kontakta rekryterande chef Madeleine Sjöberg, 010-44 44 652 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ansök nu