Så går en upphandling till

Planering av upphandlingen. I det första steget planeras arbetet det gäller allt från dokument till upphandlingskrav, tidsram och annonsering.

Utformning av upphandlingsdokument och förfrågningsunderlag. Underlagen utformas för att beskriva och fastställa innehållet i upphandlingen. De innehåller all relevant information för att leverantörer ska kunna lämna anbud som matchar det som efterfrågas.

Upphandlingen annonseras. När upphandlingsdokumenten är färdiga annonseras upphandlingen så att leverantörer får veta om upphandlingen och kan lämna anbud.

Öppning av anbud. Det sker när anbudstiden gått ut.

Kvalificering. Leverantörer och anbud prövas mot upphandlingskraven.

Tilldelningsbeslut. Efter att anbuden utvärderats beslutas om vilken leverantör som tilldelas avtalet. Tilldelningsbeslutet ska meddelas skriftligen till anbudsgivarna snarast möjligt.

Avtal tecknas. Efter tilldelningsbeslutet skickats ut gäller en avtalsspärr om minst 10 dagar. Först när avtalsspärren har gått ut kan avtal tecknas med leverantören.

Uppföljning. När upphandlingen avslutats följs arbetet upp.